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Application & externalisation pour cabinets de syndic

Externalisez ce quisurcharge vos équipes.Gardez le contrôle.

Comptabilité, reprises, appels de fonds, administratif… notre équipe prend en charge les opérations que vous nous confiez. Notre application vous permet de tout suivre.

Application seuleExternalisation seuleOu les deux.

Application

Piloter en autonomie

  • Courriers
  • Appels
  • Assemblées générales
  • Comptes
  • Mandats

Externalisation

Confier à notre équipe

  • Comptabilité
  • Reprises
  • Appels de fonds
  • Préparation des comptes

À utiliser séparément ou ensemble.

Une solution, trois façons de l'utiliser.

Votre besoin peut évoluer. Compt'Fait s'adapte au niveau d'accompagnement que vous choisissez.

  1. Application seule

    Pilotez votre activité en autonomie.

    Utilisez l'application Compt'Fait pour organiser le suivi de votre cabinet et rendre visibles les dossiers qui nécessitent une action.

  2. Externalisation seule

    Confiez-nous les opérations que vous choisissez.

    Notre équipe prend en charge tout ou partie de vos opérations selon le périmètre défini avec votre cabinet.

  3. Application + externalisation

    Combinez pilotage et renfort opérationnel.

    Utilisez l'application pour structurer votre activité tout en confiant certaines opérations à l'équipe Compt'Fait.

Pilotez votre cabinet avec Compt'Fait.

L'application Compt'Fait peut être utilisée indépendamment de nos services d'externalisation. Elle centralise le suivi opérationnel du cabinet et rend visibles les dossiers qui nécessitent une action.

Ce qui a été fait. Ce qui reste à faire. Ce qui demande votre attention.

  • Journal des appels
  • Courriers entrants
  • Assemblées générales
  • Préparation des comptes
  • Sinistres
  • Contentieux
  • Mandats
  • Tableau de bord

Représentation des domaines suivis dans l'application.

Externalisez ce qui mobilise vos équipes.

Besoin ponctuel, nouvelle copropriété, absence, départ ou hausse d'activité : vous définissez le périmètre, nous prenons en charge les opérations convenues.

Nous nous adaptons à votre organisation, à vos méthodes et à vos outils de travail.

L'objectif : maintenir la production du cabinet même lorsque votre capacité interne évolue.

  • Au quotidien

    Comptabilité au fil de l’eau

    Factures, règlements, virements, encaissements et opérations comptables courantes de vos copropriétés.

  • Banques & rapprochements

    Rapprochements bancaires, suivi des écarts, suspens et opérations nécessitant une régularisation.

  • Appels de fonds & budgets

    Préparation des appels courants, travaux et opérations liées aux budgets votés.

  • Préparation des comptes

    Contrôles, régularisations et préparation des éléments nécessaires au travail d’arrêté et de présentation des comptes.

  • Un périmètre différent ?

    Nous le définissons ensemble, mission par mission.

  • Nouveau mandat · Reprise

    Reprise de nouvelles copropriétés

    Analyse des éléments transmis, reprise des écritures, contrôle des soldes et intégration de la nouvelle copropriété dans votre organisation.

  • Mutations & missions administratives

    États datés, pré-états datés et autres opérations administratives définies avec votre cabinet selon vos besoins.

Votre portefeuille évolue. Votre capacité doit pouvoir suivre.

Un collaborateur part. Un recrutement prend du temps. Un congé maternité ou paternité commence. Une absence se prolonge. Une nouvelle copropriété arrive. Et pendant ce temps, les échéances comptables continuent.

Compt'Fait vous apporte la capacité nécessaire pour maintenir la continuité de production, ponctuellement ou dans la durée.

  • 01

    Départ ou poste vacant

    Un collaborateur quitte le cabinet et son successeur n'est pas encore arrivé. Compt'Fait peut prendre en charge un périmètre défini pendant la période de transition.

  • 02

    Absence temporaire

    Congé maternité ou paternité, arrêt maladie, congés ou absence prolongée : la production doit continuer malgré une capacité réduite.

  • 03

    Nouveau mandat / reprise

    Une nouvelle copropriété doit être intégrée sans désorganiser le portefeuille déjà géré.

  • 04

    Pic d'activité

    Clôtures, campagnes d'appels de fonds ou accumulation ponctuelle de tâches : une capacité supplémentaire permet d'absorber le pic.

  • 05

    Besoin récurrent

    Une partie de la production peut être confiée durablement à Compt'Fait selon le périmètre choisi par le cabinet.

Vous gardez votre fonctionnement. Nous nous y intégrons.

Nous définissons avec vous ce qui doit être pris en charge, puis nous nous adaptons à votre organisation, à vos méthodes et à vos procédures.

  1. 01

    Définir le périmètre

    Nous identifions les copropriétés, tâches ou opérations que vous souhaitez nous confier.

  2. 02

    Comprendre votre organisation

    Nous prenons connaissance de vos méthodes, de vos procédures et de la façon dont vos équipes travaillent.

  3. 03

    Prendre en charge

    Notre équipe réalise les missions convenues dans le cadre défini avec votre cabinet.

  4. 04

    Suivre

    Vous conservez une vision claire de l’avancement, des points à contrôler et des validations éventuelles.

  • Organisation des échanges
  • Validation
  • Suivi des opérations
  • Confidentialité

Nous nous adaptons à votre organisation et à vos outils de travail afin de limiter les changements pour vos équipes.

Vous choisissez jusqu'où Compt'Fait intervient.

Besoin uniquement d'un outil de pilotage ? Utilisez l'application. Besoin de renfort ? Confiez-nous des opérations. Besoin des deux ? Combinez-les dans votre organisation.

Le niveau d'accompagnement reste votre choix.

Ce que nos clients disent de Compt'Fait

4 avis publiés sur Trustpilot.

  • Une aide précieuse pour l'equipe

    « Nous avons sollicité Comptfait au départ d'une collaboratrice et en attendant celle qui lui a succédé. […] Je souligne sa grande disponibilité et son agilité. »

    Véronique M. · 17 juin 2026

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  • Service personnalisé et professionnel

    « Service personnalisé, fiable et professionnel. Sait travailler dans l'urgence. »

    EMILIE D. · 8 avril 2026

    Lire l'avis sur Trustpilot
  • TRES BONNE EXPERIENCE AVEC COMPT'FAIT

    « Nous soulignons leur réactivité, rapidité et professionnalisme dans l'exécution de leur mission. »

    Clélia L. · 3 avril 2026

    Lire l'avis sur Trustpilot
  • COMPT'FAIT, ENTREPRISE VIVEMENT RECOMMANDEE

    « Leur adaptation à nos processus internes et la qualité des documents fournis, parfaitement conformes aux modèles du Cabinet, sont également des points forts de notre collaboration. »

    ALEM · 3 avril 2026

    Lire l'avis sur Trustpilot
  • Les avis sont publics.

    Ils sont consultables directement sur le profil Trustpilot de Compt'Fait.

De quoi votre cabinet a-t-il besoin aujourd'hui ?

  • Mieux piloter

    Découvrez l'application Compt'Fait et organisez votre activité en autonomie.

  • Déléguer des opérations

    Voyons ensemble ce que notre équipe peut prendre en charge.

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