Comptabilité, rapprochements, mutations, préparation des comptes, reprises ou tâches administratives : Compt’Fait prend en charge une partie de votre production, selon le périmètre défini avec votre cabinet.
Et parce que confier une prestation ne doit pas faire perdre la visibilité, nous avons créé une interface dédiée pour permettre à votre équipe de suivre ce qui est en cours, ce qui attend un retour et ce qui est terminé.
Compt’Fait prépare, saisit et contrôle les opérations comptables prévues dans la mission, des tâches courantes jusqu’à la préparation des comptes.
Pour les règlements, Compt’Fait prépare ou saisit les opérations prévues. La validation, l’ordre et l’exécution du paiement restent du ressort du cabinet et de son organisation bancaire.
Le travail comptable autour de la banque ne s’arrête pas au pointage. Un écart doit être identifié, recherché puis régularisé ou remonté à l’équipe.
Un écart identifié ne disparaît pas dans une liste.
Il est qualifié pour que l’équipe sache ce qui reste à traiter.
Compt’Fait prépare et traite les éléments comptables. Les validations et l’exécution bancaire restent entre les mains du cabinet.
Compt’Fait prépare les informations et traite les données comptables de la mutation. Les actes de représentation, signatures et validations qui relèvent du syndic restent au cabinet.
Le cabinet transmet les éléments utiles à préparer.
Les données et documents prévus dans la mission sont préparés.
La cohérence des informations comptables est vérifiée avant la suite.
Le cabinet valide ou transmet les éléments selon les responsabilités du dossier.
Ce parcours décrit la répartition du travail ; il ne représente ni un traitement automatique ni une substitution au syndic.
Compt’Fait accompagne les opérations comptables et administratives prévues autour de l’AG. Le cabinet conserve les décisions, validations et actes de représentation qui lui appartiennent.
Préparer les éléments nécessaires à l’échéance annoncée.
Traiter les suites opérationnelles transmises par le cabinet.
Compt’Fait prépare et traite les opérations prévues. Le cabinet convoque, décide, valide et représente le syndicat des copropriétaires.
La mise à jour du Registre National des Copropriétés fait l’objet d’une prestation dédiée : voir le RNC après l’AG.
Registre National des Copropriétés
Une formalité de moins à gérer après chaque assemblée générale. Vous nous transmettez ce qui est nécessaire, nos équipes réalisent la mise à jour, et vous suivez son avancement copropriété par copropriété.
Le cabinet met à disposition les éléments nécessaires à la mise à jour.
Les documents et informations sont déposés dans l’espace Compt’Fait.
Nous traitons les informations transmises et réalisons l’actualisation du Registre National des Copropriétés.
Le statut de la demande reste visible depuis l’application.
Suivi RNC
68 lots · Exemple d’affichage
Résidence Les Tilleuls
Statut de la mise à jour
Chaque copropriété du portefeuille a la même fiche : le cabinet sait à tout moment où en est chacune.
Vous déposez les éléments et gardez la main sur les informations transmises. Compt’Fait prend en charge l’exécution, l’application vous en donne le suivi.
Voir le suivi dans l’applicationAprès une nouvelle désignation en assemblée générale, il faut récupérer, contrôler et intégrer les éléments nécessaires pour que l’équipe puisse travailler sur une base exploitable. Compt’Fait peut accompagner cette reprise au fil des nouvelles entrées du cabinet.
Lors d’une acquisition ou d’une reprise plus importante, le même savoir-faire peut être mobilisé sur un volume plus large.
Compt’Fait peut prendre en charge des tâches opérationnelles précises qui rythment le quotidien d’un cabinet de syndic. Le gestionnaire conserve la décision et la validation lorsque celles-ci sont nécessaires. Nos équipes prennent en charge l’exécution et le suivi des tâches qui leur sont confiées.
Compt’Fait exécute les tâches qui découlent des décisions votées et des instructions du cabinet. Les décisions restent au cabinet.
Un ordre de service est passé uniquement sur demande du gestionnaire. Compt’Fait ne décide pas seul de commander une intervention.
Certaines opérations mobilisent beaucoup de temps lorsqu’elles doivent être réalisées sur plusieurs copropriétés ou auprès de nombreux interlocuteurs.
Compt’Fait organise la campagne, assure son suivi et les relances, puis remonte au cabinet les éléments qui nécessitent son intervention.
Compt’Fait peut également assurer le suivi opérationnel d’un dossier sinistre confié par le cabinet.
Compt’Fait fait avancer le dossier et assure son suivi. Les décisions, validations et arbitrages restent entre les mains du gestionnaire.
Pour approfondir
Le périmètre peut rester très ciblé ou s’inscrire dans la durée. Il est défini avec votre équipe, sans obligation de tout externaliser d’un coup.
« Nous avons plusieurs états datés à préparer. »
« Nous voulons confier nos rapprochements bancaires. »
« Une nouvelle copropriété entre en gestion. »
« Notre équipe a besoin de capacité supplémentaire pendant quelques semaines. »
« Nous voulons confier durablement une partie de la production. »
Partez de la situation que votre équipe rencontre aujourd’hui. Le service concerné est indiqué juste à côté.
Les tâches confiées à Compt’Fait peuvent être suivies depuis l’interface dédiée que nous avons créée pour nos clients.
Votre équipe peut ainsi retrouver ce qui est en cours, ce qui a avancé, ce qui attend un retour du cabinet et ce qui est terminé.
Vous nous confiez l’exécution. Vous ne perdez pas le fil.
L’interface présentée sur cette page permet de suivre les prestations confiées à Compt’Fait. Nous avons également développé une application avec des modules dédiés à l’organisation et au pilotage interne du cabinet.
Un besoin ponctuel, une reprise ou une production récurrente : définissons ensemble le périmètre utile à votre cabinet.
