Comment transformer un procès-verbal d’assemblée générale en plan d’action ?

Un procès-verbal consigne des votes. Il n’organise pas le travail qui suit, et ce n’est pas son rôle.

Le dernier point compte autant que les autres. Bien suivre une assemblée, ce n’est pas seulement ne rien oublier. C’est aussi ne pas faire ce qui n’a pas été voté.

C’est ce qui rend l’exercice pénible, et c’est aussi ce qui interdit de le mécaniser avec une liste type. Un ravalement voté ici ne produit pas le même travail que le même ravalement voté ailleurs : le nombre d’appels de fonds, les honoraires votés, l’entreprise retenue, la présence d’un maître d’œuvre, les dates, rien ne se répète.

Un modèle de tâches préétabli donnerait la même feuille de route à deux assemblées qui n’ont rien en commun. Autant la réécrire à la main.

C’est précisément le travail de l’intelligence artificielle dans Compt’Fait : elle ne déroule pas un modèle, elle lit ce procès-verbal-là. Ses résolutions, sa rédaction, ses montants, ses échéances. Ce qu’elle produit n’appartient qu’à cette copropriété.

Une même décision de travaux produit du travail dans deux colonnes, portées par deux personnes, à deux moments différents.

Dans l’application, une assemblée générale est un dossier avant même d’être tenue. Elle avance par phases.

Le dépôt produit une fiche de liaison. Chaque décision y devient une action, rattachée à la résolution dont elle découle.

L’intelligence artificielle lit et propose. Elle ne décide pas, et elle ne se substitue à personne.

Une résolution rejetée ne produit aucune action. C’est ce qui permet de faire confiance au reste : un outil qui transformerait tout en tâches obligerait à tout relire.